Анализ должностных инструкций . Этот документ разрабатывается для каждой должности, содержащейся в штатном расписании.

Проект должностной инструкции подготавливается в соответствии с действующим трудовым законодательством и нормативными актами предприятия. Кроме того, он не должен противоречить трудовому договору. Должностные инструкции персонала выполняют следующие задачи: распределяют обязанности между сотрудниками; повышают качество труда и его эффективность за счет введения показателей оценки; определяют подчинение, субординацию; конкретизируют права и обязанности работника; фиксируют уровень коллективной и личной ответственности; устраняют дублирование обязанностей внутри коллектива; минимизируют потери рабочего времени. Как происходит подготовка должностной инструкции в общем случае. Согласно действующему законодательству, должностная инструкция не является обязательным документом организации. К сожалению, по статистике менее 4. России работают согласно должностным инструкциям.

Скачать файл "Должностные инструкции" Трудовое законодательство РФ предусматривает различные документы, регулирующие трудовые . Бесплатная консультация юристов по вопросу: «Проверка знания должностной инструкции» по теме «неисполнение должностных . Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции . Какие задачи выполняют должностные инструкции персонала? 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку.

Их разработка и оформление вызывает у кадровых сотрудников ряд трудностей. На данный момент не существует единой унифицированной формы, содержащий образец того, как должна быть оформлена должностная инструкция, стандарт же, содержащий требования к оформлению документов, носит рекомендательный характер. Подготовка должностной инструкции осложняется еще и тем, что специалист кадровой или юридической службы, которому поручают эту работу, просто не знаком со спецификой той или иной профессии.

Руководитель подразделения, который в идеале должен сотрудничать с кадровым служащим, зачастую просто не находит времени на составление этого важного документа. В итоге большинство работников при выполнении своих должностных обязанностей основываются на устных указаниях непосредственного руководителя и стихийно сложившееся в компании распределение функциональных обязанностей.

Хотя Трудовой кодекс не содержит требований по разработке и утверждению должностных инструкций, в случае, если проверка . О проведенной проверке ОГКУ «Редакция газеты «Областная». Наличие должностных инструкций работников, проверка.

Отсюда возникают существенные потери рабочего времени, огромное количество разовых поручений, трудности при адаптации молодых специалистов. Правовая база, регламентирующая разработку должностных инструкций, в настоящее время сводится к следующим документам: К нормативной документации также относятся положения о структурных подразделениях и локальные нормативные акты организации. Должностные инструкции персонала проходят длительный процесс подготовки, упрощенно состоящий из: составления проекта; согласования с представительным органом (профсоюзом); утверждения заинтересованными сотрудниками и руководителем организации; выпуска приказа о введении инструкции в действие или оформления грифа утверждения; ознакомления сотрудника с инструкцией. Во всех ли случаях может использоваться готовая должностная инструкция. Зачастую при подготовке должностной инструкции кадровый работник предпочитает использовать готовые образцы должностных инструкций. В этом случае готовая должностная инструкция незначительно модифицируется под нужды предприятия и специфику работы и утверждается именно в таком сыром и недоработанном виде.

Подобные инструкции выглядят крайне схематично и не соответствуют тем требованиям, которые предъявляет современный уровень управления производством. Кроме того, описание должности дублируется в квалификационной характеристике должности, что лишний раз умножает сущности. Типовые должностные инструкции, виды которых зачастую дают неполное представление о должностях, часто содержат общие фразы, представленные в неудобной для ознакомления форме. Более того, одним из минусов готовых инструкций является появление разночтений в представлении организационной структуры компании и должностной подчиненности.

Проверка знаний должна проводиться с учетом должностных обязанностей. 81 ТК РФ) либо банально не соответствует занимаемой должности (п. А потом, когда все проверки пройдены, о ней забывают. Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников УТ.

Таким образом, тщательный анализ должностной инструкции, представленной за образец для данной должности, покажет необходимость ее переработки с учетом специфики конкретного предприятия. Как провести анализ должностной инструкции. Для разработки должностной инструкции, отвечающей требованиям отдельно взятой организации, необходимо провести анализ уже существующей нормативной документации. Как показывает практика, наибольший эффект достигается при сочетании следующих подходов: анализ и корректировка действующих в организации базовых кадровых документов: положения об организационной структуре, положения о подразделениях, штатного расписания, должностных инструкций. Анализ существующих документов становится особо эффективным при построении грамотной бизнес- модели предприятия. В первую очередь необходимо сформулировать перечень бизнес процессов на предприятии и связей между подразделениями. Это упростит описание подчиненности и документооборота в должностной инструкциианкетирование сотрудников.

Поможет проанализировать существующее распределение функциональных обязанностей и найти новые пути повышения эффективности труда. Кроме того, это даст возможность оценить мнение сотрудников о реальном и желаемом положении в компании. ГОСТов, рекомендаций)Подобные документы можно использовать как дополнительный инструмент анализа, так как в них учтены не все профессии и не отражена специфика конкретных предприятий. Таким образом, анализ должностной инструкции должен отражать следующую информацию: все ли сотрудники компании выполняют свои должностные обязанности, основываясь на должностной инструкцииподписаны ли существующие инструкции руководителем компании и сотрудникомсоответствует ли структура должностной инструкции реальностинасколько соотноситься должностная инструкция с действующим законодательствомне противоречит ли должностная инструкция трудовому договору. Как оптимизировать должностные инструкции персонала. Оптимизация должностных инструкций сотрудников должна включать регулярные действия по поддержанию актуальности действующей на предприятии нормативно- правовой документации. Обязательными мерами в данном случае являются: регулярный анализ и приведение в соответствие со стратегическими целями и планами предприятия всех нормативных документов, в том числе должностных инструкций, связанных с выполнением конкретных работиспользование должностных инструкций в повседневной деятельности компании (при организации труда работником, при оценке труда сотрудника в связи с его дальнейшим продвижением, при ранжировании должностей в системе оплаты труда)достижение максимальной краткости и лаконичности в описании целей, функциональных и должностных обязанностей.

Так, например, блок обязанностей и функционала должны содержать не более 6- 7 пунктов, изложенных в простой и понятной форме. Например, отдел кадров должен отвечать за наличие должностных инструкций у всех сотрудников предприятия, а непосредственное руководство подразделений – за их разработку. Все инструкции должны быть утверждены руководителем и предоставлены сотрудникам для ознакомления. Желательно наличие трех экземпляров документа: для работника, руководителя и отдела кадров.

Понятие «должностная инструкция» должно включать не только формальное разграничение обязанностей и прав. В первую очередь, это инструмент для решения управленческих задач методами современного менеджмента. Получить более полную информацию о том как происходит подготовка должностной инструкции, как произвести анализ должностной инструкции и привести ее во соответствие с реалиями, почему готовя должностная инструкция всегда нуждается в доработке, вы сможете, ознакомившись с другими статьями и нормативно- правовыми документами: Приходится изменить график работы или уменьшить премию? Расскажем, как узаконить непопулярные решения. Должностная инструкция. Корректировка должностных инструкций. Виды Кокеток И Способы Их Обработки Презентация.

Содержание должностной инструкции.

Должностная инструкция — Википедия. Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанностиработника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации.

На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров. Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом: Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда. Должностная инструкция — основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т.